Vigência e aditivos
Início, vencimento e cada período do contrato. O aditivo entra no mesmo registro, com o novo prazo e o novo valor.
Soluções
O contrato inteiro, com o saldo que o financeiro já lançou
Vigência, aditivos, gestor, fiscal, anexos e o saldo do que foi pago ficam no mesmo registro. A visão analítica e a sintética saem desse contrato, não de uma planilha ao lado.
- Gestor do contrato
- Fiscal
- Controle interno
Gestor e fiscal
Quem responde pelo contrato e quem fiscaliza a execução. A consulta da Apollo AI respeita esse papel.
Saldo ligado ao financeiro
O que foi empenhado e pago no financeiro aparece no saldo do contrato. Um lançamento, dois lugares.
Anexos e relatório fotográfico
O documento do contrato e as fotos da execução ficam anexos ao registro, não numa pasta separada.
Analítico e sintético
A lista para a gestão e o detalhe do contrato — objeto, empresa, valores e prazos — na mesma base.
Checklist do contrato
A documentação esperada acompanha o contrato, para o controle ver o que falta sem abrir arquivo por arquivo.
01
Cadastrar
Número, empresa, objeto, vigência e os papéis de gestor e fiscal. O contrato passa a existir para o financeiro, para a obra e para a Apollo AI.
02
Acompanhar período e aditivo
Cada período, cada aditivo, os anexos e o relatório fotográfico entram no mesmo contrato. O vencimento deixa de ser uma data numa planilha.
03
Conferir o saldo
O que foi empenhado e pago no financeiro fecha com o saldo do contrato. Gestor e fiscal olham o mesmo número.
Na Apollo AI
Pergunte quem é o gestor, o que vence neste mês e quanto ainda há de saldo. A resposta sai do módulo de contratos, no recorte que aquele servidor pode ver — em tabela, em texto ou num rascunho de e-mail.
Quer ver este módulo com os dados do órgão?
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